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INSIGMA IT Engineering GmbH

Mitarbeiter/-in Empfang/Sekretariat (m/w) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in Empfang/Sekretariat (m/w) in Teilzeit

(20 Stunden an 5 Tagen pro Woche jeweils nachmittags)

Was sind Deine Aufgaben bei uns:

  • Du empfängst unsere Gäste, Partner und Kunden kompetent und freundlich
  • Du betreust die Telefonzentrale inkl. sämtlicher Aufgaben
  • Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
  • Du bestellst und verwaltest das Büromaterial
  • Du übernimmst das Gebäudemanagement
  • Zusätzlich übernimmst Du weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Du kümmerst dich um die Ablage
  • Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen

Was bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und kannst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Du hast sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team und die Fähigkeit verantwortungsbewusst, selbständig und ergebnisorientiert zu arbeiten und die Lösung von Problemen proaktiv anzugehen
  • Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsstärke

Unser Angebot:

  • Ein internationales, modernes Dienstleistungsunternehmen im Westen Kölns
  • Ein lebendiges und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit dem nötigen Freiraum für eigene Ideen und Lösungsansätze
  • Moderne Arbeitsplatzkonzepte
  • Teilzeit am Nachmittag mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Aktive Gesundheitsförderung                                                                   (z.B. Gesundheitstage, geförderte Sportkurse, Obst / Wasser, etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszuschuss für Mitarbeiter

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin in deutscher Sprache an bewerbung@insigma.de.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache. Sie erleichtern uns die Bearbeitung, wenn Sie Ihre vollständigen Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfassen und als E-Mail-Anhang zusenden.

Alternativ per Post

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Personalabteilung
Europaallee 31

50226 Frechen