Nach langer Vorbereitung zog im Juni 2009 die Abteilung IT Infrastruktur von Hürth nach Köln um. Sie befindet sich jetzt in direkter Nachbarschaft zur Zentrale im Maarweg. Dass ein solcher Umzug eine logistische und planerische Herausforderung ist, zeigt unser Umzugsbericht.

Schon im Vorfeld mussten wir eine ganze Menge im Auge behalten, denn es war nicht nur unsere komplette interne Infrastruktur vom Umzug betroffen. Auch die Server unserer Hosting-Kunden machten sich auf den Weg nach Köln", so die Abteilungsleiterin Antje Lipp.  Daher wurde die Aufstellung am neuen Standort genau vorgeplant und, soweit möglich, schon viele technische Details im Vorfeld erledigt. "Der eigentliche Umzug fand dann außerhalb der Geschäftszeiten innerhalb weniger Stunden statt. Da ohnehin alle Server gespiegelt sind und wir regelmäßige Backups durchführen, waren wir vor einer möglichen Störung gut geschützt", berichtet Antje Lipp. "Wie viel Platz man zudem bei guter Planung einspart, zeigt, dass wir ohne Komfortverlust den Raumbedarf von 800 m2 auf ca. 350 m2 reduzieren konnten."

Erweiterung der lokalen IT Infrastruktur

Zur Vorbereitung gehörte auch die  Zusammenführung des internen LAN und der beiden Telefonnetze. Bis zu diesem Zeitpunkt arbeitete INSIGMA mit getrennten Netzen in Köln und in Hürth, die über eine Standleitung miteinander verbunden waren. Nun profitierte man von der schon vorhandenen Infrastruktur. Das Gebäude Maarweg 231 beherbergt seit 2004 den International Customer Service, den man schon damals über eine eigens zu diesem Zweck verlegte unterirdische Glasfaser- und Kupferkabelverbindung mit der Zentrale verband. Die Anbindung einer weiteren Abteilung ans Netz der Zentrale war daher ein Leichtes.

Reibungsloser Umzug mit hasenkamp

Der Umzug bewies zudem, wie fruchtbar langjährige vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen sind. Die Logistikexperten der hasenkamp Relocation Services GmbH unterstützten INSIGMA tatkräftig bei der Planung des Umzugs und führten den Transport von Einrichtung und IT nach Köln durch. Hasenkamp ist Kunde von INSIGMA. "Da wir schon seit vielen Jahren mit hasenkamp sehr gut zusammenarbeiten, fühlten wir uns beim Umzug in guten Händen. Innerhalb eines Tages konnten wir dann auch den neuen Standort in Betrieb nehmen", sagt Antje Lipp.

Auch die Geschäftsführung freut sich über die neue Situation: "Durch das Zusammenwachsen der beiden Standorte konzentrieren wir unsere Kräfte auf Köln als regionalen Wirtschaftsstandort und können unsere Ziele gemeinsam noch effizienter vorantreiben", so Geschäftsführer Prof. Dr. Matthias Groß. "Als Kölner Unternehmen bekennen wir uns zu unserer Stadt und fühlen uns mit ihr verbunden. Wir unterstützen Institutionen und fördern Aktivitäten, die in Köln und dem Kölner Raum beheimatet sind."

Besucher finden die Abteilung IT Infrastruktur im 4. Stock des Gebäudes Maarweg 231, wo auch das Training Center und die Automotive Services von INSIGMA beheimatet sind. Logistik und Warenannahme der Abteilung befinden sich im Erdgeschoss. Auskunft zum neuen Standort erteilt gern die Abteilungsleiterin Frau Antje Lipp: ALipp(at)insigma.de